【手动备份账套】

选择要备份的账套，输入账套密码，点击“备份账套”按钮。系统提示“备份账套需要一段时间，是否继续”，点击“是”则弹出画面，输入要备份账套数据库的文件。

选择备份文件路径并输入文件名，则系统将账套数据库备份到指定的文件中。对于正式使用的账套，每天都要备份，防止电脑故障而丢失数据。一般可以在数据库管理系统（sqlserver）中建立自动备份，每天定时自动备份数据库。

【定时备份账套】：要实现账套自动备份，必须启动sqlserver 代理服务器。方法：双击窗口右下角“sqlserver服务器”图标按钮，打开“sqlserver服务管理器”画面，在“服务”栏内选择“SQL Server Agent”，点击“开始/继续”按钮，并选择“当启动OS时，自动启动服务”。以后，服务器电脑重启，系统会自动启动sqlserver 代理服务器。设置自动备份后，也要每天检查是否都有备份账套数据库。使用ERP系统后，所有数据都存在账套数据库中，所有每天备份账套数据库相当重要。建议服务器配置两个硬盘，将账套数据库自动备份到另一个硬盘中，防止硬盘坏掉丢失数据。

第一步：进入sqlserver企业管理器.

第二步：选择sqlserver组→（local）→ 管理 → 数据库维护计划，点击鼠标右键，选择新建维护计划菜单项。打开“数据库维护计划向导”窗口，点击“下一步”。

第三步：选择要维护的数据库，点击“下一步”。

第四步：在“更新数据优化信息”画面，点击“下一步”。

第五步：在“检查数据库完整性”画面，点击“下一步”。

第六步：在“指定数据库备份计划”画面，点击“更改”按钮，将调度设置为每天指定时间备份一次，然后点击“下一步”。

第七步：在“指定备份磁盘目录”画面，选择使用此目录，设置备份位置，还可以设置删除早于1周的文件，点击“下一步”。

第八步：在“指定事务日志备份计划”画面，点击“下一步”。

第九步：在“要生成的报表”画面，点击“下一步”。

第十步：在“维护计划历史记录”画面，点击“下一步”。

第十一步：在“正在完成数据库维护计划向导”画面，点击“完成”。