在ERP环境下,企业会计信息系统建设的重要性
企业会计信息系统既有信息技术,又具有先进的管理思想,这已成为现代企业的一种运行模式,并反映了单位通过合理调配资源最大化地创造财富的要求,是单位在当今的这个信息时代得以生存和发展的根本。ERP作为一种新型的管理模式与管理工具,对于企业会计信息系统的建设具有重要的意义。
(一)ERP环境下,企业会计信息系统对成本管理有新的发展
典型的ERP系统的成本管理系统是一个涉及产品成本核算、成本中心会计、订单和项目会计、获利能力分析、利润中心会计以及辅助管理决策的执行信息系统。这个系统可以实时反映企业的现金流量、经营成果和运营状况,为企业负责人进行管理和决策提供及时准确的信息。可见,通过这个系统既可以获取财务信息也可以获取非财务信息;在系统的设计及使用过程中,既需要注意系统输出信息的可靠性,也需要考虑系统输出信息的实时性。因此,在ERP环境下,企业会计信息系统中成本管理的建设具有重要的作用。
(二)ERP环境下,企业会计信息系统建设可以对会计人员角色进行转变
实施企业会计信息系统管理对会计人员的角色有很大的影响。其中,最明显的是,当企业应用了ERP环境下的会计信息系统后,相关人员在资料数据库中将数据资料输入,在交易完成后,会计信息会自动进入系统并入账,接着生成账套并生成报表。这样。传统会计系统下需要会计人员来完成的许多基础工作被替代,会计人员的工作量被大量减少,继而使工作的重点转移到其他对企业发展更有利的财务决策与管理等方面,为企业创造更多的企业价值。会计人员的角色在慢慢地转变,这种转变使得企业的会计资源、会计人员的配置更加合理、有效,使得企业的运行更加具有蓬勃力,企业的发展更加具有前途。
(三)ERP环境下,企业会计信息系统的建设,对财务部门实现从“核算型向管理型”转变具有重要的作用
任何一个企业的发展,都需要利用最小的成本来最大化地创造收入,这就对企业的各个部门及员工提出了必须为企业创造收入的要求。ERP环境下的企业会计信息系统运行后,会计部门的工作重点由“核算型”向“管理型”转变。这个转变逐渐体现出来。近两年,财务部经常组织人员进行培训,通过培训不断学习,提高会计人员的素质和工作能力。可见,ERP环境下企业会计信息系统的建设,对财务部门实现从“核算型向管理型”转变具有重要的作用。
(四)ERP环境下,企业会计信息系统的建设,可以为经营管理提供多维度的盈利分析手段,并延伸成为绩效考评工具
ERP系统的功能定位,是从特定维度、对特定分析对象进行盈利能力分析的工具,并借此实现管理会计的应用。它不仅提供客户、机构、条线、产品等不同分析维度的盈利能力分析报告,还可以将该系统延伸成为各个责任中心的绩效考评工具。
(五)ERP环境下,企业会计信息系统对管理会计的作用
ERP环境下,企业会计信息系统体现了先进的管理会计的思想。经营活动发生后,会计数据等信息便会实时进入会计信息系统,通过业务管理系统、会计核算系统贯穿于供、产、销等各个环节,动态反映企业的运营情况,成为集预测、计划、决策、控制、分析、考核于一体的一种管理模式,从而优化并有效配置企业的资源。