采购管理系统，首先要做到既管理商品的采购，又管理设备的采购。可以在物品档案中将物品分为：商品、资产等类别。这样在使用采购管理时，就可以全面管理采购的物品。还可以在采购管理中，将采购的费用作为企业的成本一起记帐。比如进口商品的采购过程中产生的运费、进口关税等就可以记为采购成本费用。深圳ERP

 

其次应该提供流程式的采购管理，而且不仅支持正向流程的采购，还要支持反向流程的采购。

 

所谓正向流程，是指从采购申请到合同订单，再到收货、结算，终结于支付。反向流程则是从后面的功能带出前面功能进行的操作。如，允许一些简单物品的采购可以先由仓库收货再生成采购订单。哪个功能允许反向流程由连锁店企业自行约定。

 

要提供业务递进式以及横向扩展的解决方案。企业可以根据自己的需求确定先使用哪些功能，再使用哪些功能。

 

业务功能除递进外，还有横向拉开的问题。核心功能配以增强功能和扩展功能将系统采购进程中的计划、过程、深圳ERP供货商评价等全方位的管理功能建立起来，增大管理者的视野管理角度。

每个功能必须能够独立使用、独立查询，又可以与其他功能结合完成综合对比分析。

 

例如：从采购合同与订单可以查询采购额；采购合同与订单和采购收货结合可以得出收货率和供货商供货能力分析；采购合同与订单、采购收货、采购结算相结合，得出应结算额、预付款额；采购合同与订单、采购收货、采购结算、采购支付结合，得到应付款额等等。深圳ERP

 

最后，考虑到系统使用的功能细化以及业务财务分别独立操作的问题,系统将结算与支付分开使用。这样，深圳ERP使连锁店根据其职能的划分，有独立办理与供货商结算的机构。采购结算起到作用：确定结算的对象与金额。但是并不对支付进行管理。而采购支付是实际支付的当地财务部门使用的功能。财务部门根据结算单并且根据企业的银行存款情况进行向外支付。在支付同时加强财务监督与控制的职能。